Annual General Meetings

Chaque année, le FSC Canada tient une assemblée générale au cours de laquelle les membres sont informés d’activités passées et à venir. C’est également à cette occasion qu’une mise à jour sur la situation financière de l’organisation est présentée aux membres et que ces derniers passent au vote sur les résolutions proposées, s’il y a lieu.


RÉSOLUTIONS

S’il y a des enjeux que vous aimeriez voir faire l’objet de résolutions officielles présentées aux membres, vous pouvez les proposer avant la tenue de l’AGA et les résolutions que vous proposerez seront soumises à un vote des membres pendant l’AGA.


MOTIONS

C’est durant notre assemblée générale annuelle que les membres seront appelés à voter sur quelques motions, dont les suivantes :

  • Motion pour approuver le procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
  • Motion pour approuver le rapport des auditeurs couvrant l’exercice financier précédent
  • Motion pour nommer les auditeurs pour l’exercice financier suivant

SI VOUS NE POUVEZ Y ASSISTER

Aux fins d’adoption de ces motions, les membres qui n’assistent pas à l’assemblée en personne peuvent exercer leur droit de vote par procuration. Vous pouvez nommer tout membre du FSC Canada pour vous représenter. Si vous ne savez pas qui nommer, vous pouvez nommer le/la secrétaire du conseil d’administration.


VOTRE VOTE EST IMPORTANT

Sans vous, le vote ne sera pas complet. En vertu du système de votation du FSC Canada, 50 % de chaque chambre doit s’exprimer (en personne ou par procuration) afin que le résultat soit reconnu.


ROUAGES DU SYSTÈME DE VOTATION

À votre arrivée à l’assemblée générale annuelle, on vous remettra trois cartes. Chaque fois qu’une motion est proposée, on vous demandera d’indiquer si vous y êtes en faveur, vous y opposez ou souhaitez vous abstenir.


VOUS AVEZ PLUS D’UN JEU DE CARTES DE VOTE?

Cela signifie que vous avez été choisi par un ou plusieurs membres qui ne seront pas en mesure d’assister en personne à l’assemblée générale annuelle pour voter en son/leur nom (par procuration). Lorsqu’on vous demande de voter sur une motion, vous devrez lever une carte pour vous et une ou plusieurs autres pour les personnes que vous représentez par procuration.


PUIS-JE VOTER DIFFÉREMMENT EN MON NOM ET AU NOM DE LA PERSONNE QUE JE REPRÉSENTE?

Oui. Par exemple, vous êtes peut-être en faveur d’une motion, mais savez que la personne que vous représentez par procuration s’y opposerait. Par conséquent, au moment du vote, vous lèveriez une carte verte et une carte jaune.


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